Premiers pas : l'inscription
Pour commencer, votre numéro de téléphone suffit : aucun mot de passe à retenir, aucun formulaire interminable. Le numéro n'est pas montré aux autres utilisateurs ; il sert à ouvrir votre compte et à permettre à vos amis, qui vous ont déjà dans leur répertoire, de vous retrouver.
Un détail qui change tout : orbiTome fonctionne dans plusieurs pays, le numéro doit donc être saisi avec l'indicatif international — +33 pour la France. C'est l'erreur la plus courante à la première connexion : sans indicatif, le SMS ne part pas.
Acceptez les conditions, touchez « Envoyer le code SMS » et saisissez les six chiffres reçus. S'il s'agit de votre première ouverture, un seul écran vous le résume en trois mots — Quoi, Quand, Qui — et vous emmène droit à la création de votre premier événement. Il n'y a rien à lire : le premier événement est la présentation. Vous pouvez la revoir quand vous voulez depuis le Profil, à la rubrique Introduction.
Retrouvez vos amis
Au premier lancement, orbiTome vous propose d'importer vos contacts pour voir qui est déjà là. C'est vous qui choisissez : un par un, ou tous d'un coup avec « Tous » — et « Aucun » vide la sélection. Un compteur d'avancement s'affiche pendant l'import. Cela vaut pour chaque écran d'importation de l'application — la sélection vous appartient.
Le point sur lequel nous ne transigeons pas : votre répertoire reste sur votre téléphone. Les contacts sont importés uniquement pour faire fonctionner l'application en local et ne sont pas envoyés sur nos serveurs.
L'accueil : votre carte
L'accueil est une carte vivante. Une petite légende de couleurs vous dit d'un coup d'œil ce que signifie chaque punaise : violet pour les événements en cours, bleu pour ceux qui sont programmés, rose pour les « Je voudrais », ces idées lancées par quelqu'un qui cherche de la compagnie. À côté des événements de vos contacts, la carte peut aussi afficher des événements publics de villes et d'associations, publiés par la rédaction orbiTome.
En haut au centre, la recherche par ville : pratique pour voir ce que font vos amis à l'étranger sans bouger de chez vous. En haut à gauche, le bouton Filtrer ouvre un panneau où vous choisissez la fenêtre de temps et qui vous voulez voir, puis vous confirmez avec « Voir les événements ». En bas à droite, le bouton qui vous ramène à votre position.
La barre du bas relie les quatre pages principales — Carte (qui est aussi l'accueil), Profil, Contacts et Événements — et au centre se trouve le bouton +, d'où naissent tous vos événements.
🏛️ Les événements publics des villes et des associations
À côté des événements de vos contacts, la carte peut afficher des événements publics : initiatives de villes, de quartiers et d'associations, publiées par la rédaction orbiTome après vérification.
On les reconnaît parce qu'ils ne viennent pas de quelqu'un de votre répertoire : ils sont visibles par qui utilise l'application dans le secteur, même sans connaître l'organisateur. Vous l'ouvrez, vous lisez les détails et vous décidez d'y aller, comme pour n'importe quel événement.
Le nombre dépend de l'endroit où vous êtes : la couverture s'étend ville par ville.
Créez un événement en trois étapes
Touchez le + et suivez les trois étapes : quoi, quand et qui. À la première, vous donnez un titre si vous voulez (c'est facultatif) et vous choisissez une activité parmi les icônes — café, pizza, sport, cinéma et bien d'autres.
La deuxième étape, c'est le quand : les boutons rapides pour l'immédiat, Ce soir pour la soirée, ou l'horloge et le calendrier pour une date précise. L'interrupteur Je voudrais se trouve dans le même parcours et change la nature de l'événement : de « je l'organise » à « j'aimerais bien ».
⏳ Combien de temps dure un événement
Les événements d'orbiTome sont faits pour être éphémères : ils naissent, se vivent et disparaissent.
L'événement disparaît du cloud peu après sa fin : sa durée de visibilité dépend de la façon dont vous l'avez créé — les boutons rapides le gardent peu de temps, Ce soir le porte jusqu'à la fin de la journée, une date et une heure au calendrier lui laissent une fenêtre plus large. Un Je voudrais expire à l'heure annoncée. L'historique reste sur votre téléphone.
Si c'est vous qui avez créé l'événement et que vous êtes sur place, l'appli s'en aperçoit et repousse l'échéance d'une heure à la fois, jusqu'à six heures après le début : la fête ne s'arrête pas sur le téléphone alors qu'elle bat son plein. Si vous vous éloignez, l'événement se referme tout seul peu après.
💫 Je voudrais : lancez une idée
Tout n'a pas besoin d'être décidé à l'avance. L'interrupteur « Je voudrais » vous permet de lancer une envie — « je me ferais bien une pizza » — sans rien fixer : vos amis la voient sur la carte et, si l'idée plait, ils répondent.
Un « Je voudrais » est une proposition sans organisation derrière : il ne fixe pas de lieu et n'envoie pas d'invitations. Quand le nombre de personnes vous convient, le bouton « Créer » sur sa propre fiche transforme l'envie en véritable événement : lieu, heure, invités. Ce bouton n'apparaît que sur le « Je voudrais » que vous avez lancé : c'est vous qui décidez s'il devient un événement. C'est la façon la plus légère de savoir qui est partant, sans organiser quelque chose qui tombe à l'eau.
Invitez et partagez
À la troisième étape — Qui — vous choisissez qui inviter : un par un depuis les Contacts, ou par groupes. La description et le Où sont à la première étape ; les détails supplémentaires s'ajoutent ensuite depuis la fiche de l'événement.
Les invitations partent une par une ou par groupes, et le groupe peut se créer sur le moment : vous sélectionnez les personnes, vous lui donnez un nom, et il vous attend la fois suivante.
Vous décidez ensuite si l'événement est réservé aux invités (Événement invisible) ou ouvert à vos contacts qui utilisent orbiTome, puis vous touchez « Partager l'événement ». Aussitôt partagé, il apparaît sur la carte avec son icône et vos contacts du secteur le voient. Les événements publics de villes et d'associations, publiés par la rédaction orbiTome, suivent une autre règle : ceux-là, tout le monde les voit dans le secteur.
🔗 Le lien d'invitation : un tap et vous y êtes
Quand vous partagez un événement, orbiTome crée une adresse web dédiée — quelque chose comme orbitome.com/join/… — que vous envoyez où vous voulez : messages, e-mail, vos réseaux, ou même imprimée en QR code. L'application vous montre les messageries déjà installées sur le téléphone et vous choisissez.
Le plus intéressant, c'est ce qui se passe à l'autre bout. Si la personne a déjà orbiTome, le lien saute le navigateur et ouvre directement l'événement dans l'application, prêt à rejoindre.
Sinon, elle n'est obligée de rien installer : une page web s'ouvre avec toutes les informations de l'événement — quoi, où, quand, qui propose — ainsi que le lien vers la bonne boutique, App Store sur iPhone et Google Play sur Android. Celui qui installe à ce moment-là retrouve l'invitation qui l'attend.
👻 Événement invisible : rien que pour les invités
Certains événements sont pour quelques-uns seulement. Avec l'invisibilité activée, l'événement n'apparaît qu'aux personnes que vous avez invitées : pour toutes les autres, il n'existe tout simplement pas. L'écran vous le dit clairement, avec le compteur des personnes qui peuvent le voir.
Attention à ce qui est concerné : l'invisibilité agit sur l'événement, pas sur vous. Il ne vous rend pas invisible et ne dépend pas des tags ni des groupes : il établit seulement que cet événement est vu par les personnes que vous avez invitées.
Contacts : votre répertoire, géré par vous
La page Contacts rassemble les contacts que vous avez importés. Répétons-le, parce que ça compte : ils restent sur votre téléphone et ne servent qu'au fonctionnement de l'application.
Pour chaque contact, c'est vous qui décidez : le garder, le modifier, le supprimer ou le bloquer. Et vous pouvez en ajouter à la main, nom et numéro, sans passer par une importation.
Chaque contact peut être rangé sous un ou plusieurs tags — vos groupes : « foot », « collègues », « Rome-Amsterdam ». De là, inviter tout un groupe tient en un tap.
🚫 Bloquer et signaler, l'esprit tranquille
Il arrive qu'on préfère ne plus croiser quelqu'un. Depuis le Contacts, vous le bloquez en deux taps, avec une confirmation pour éviter les faux gestes.
Le blocage est réciproque : à partir de là, aucun des deux ne voit plus les événements de l'autre sur la carte, dans aucun sens. L'autre personne ne reçoit aucune notification. Et si elle avait reçu par un autre canal une invitation à l'un de vos événements, en l'ouvrant dans l'application elle lirait simplement que l'événement n'est pas disponible.
Si la gêne vient d'un événement, la même chose se fait depuis sa fiche : chaque événement — le vôtre ou celui d'un autre, passé ou à venir — propose de le signaler lorsqu'il contient quelque chose de déplaisant. Le signalement bloque automatiquement celui qui l'a créé.
Vous pouvez aussi bloquer quelqu'un qui n'utilise pas encore orbiTome : le blocage reste en attente sur le numéro de téléphone et s'active tout seul si cette personne venait à s'inscrire. Les blocages sont réversibles depuis Contacts quand vous le voulez.
Un détail voulu : les contacts que vous supprimez restent marqués sur votre téléphone même après la suppression de votre compte, pour qu'une nouvelle importation du répertoire ne vous les ramène pas sans que vous le vouliez.
La page Événements et les fiches
La page Événements rassemble tout ce qui vous concerne et le met en ordre : d'abord ceux du jour et ceux à venir, classés du plus proche dans le temps au plus lointain, puis la section « Déjà passés ». En haut, la recherche, pour retrouver un événement par son nom.
Les événements à venir peuvent être ajoutés au calendrier du téléphone avec le bouton dédié, pour ne pas les oublier.
Il y a aussi un rappel : si vous avez accordé l'autorisation aux notifications, l'application vous rappelle en soirée ce qui arrive. Si vous préférez ne rien recevoir, les notifications se coupent depuis le Profil.
Chaque événement a sa fiche, et la fiche change selon ce que vous regardez. Si l'événement est à venir et à vous, vous pouvez ajouter des personnes. Si c'est un Je voudrais à vous qui a réuni assez de réponses, le bouton « Créer » le transforme en événement qui aura vraiment lieu. Si c'est celui de quelqu'un d'autre et qu'il n'a pas commencé, vous répondez « Je viens » ou « Absent ». S'il est en cours, un seul bouton prend leur place : « Je suis là » si vous n'êtes pas encore compté sur place, « Je pars » si vous l'êtes. S'il est passé, vous en voyez les détails et vous pouvez en recréer un semblable en un tap. Les invitations et les fiches portent aussi le bouton « Naviguer vers le lieu », qui ouvre l'itinéraire.
Il y a deux réponses au maximum à l'écran : avant l'événement « Je viens » ou « Absent », pendant l'événement « Je suis là » ou « Je pars ». Une seule réponse par personne et par événement — changer d'avis, c'est choisir l'autre — et la personne qui a créé l'événement ne voit pas ces boutons.
Une seule chose à surveiller : si vous supprimez un événement passé, il est perdu. L'application demande une confirmation explicite, mais le geste est définitif.
📷 Les photos de l'événement
Sur la fiche d'un événement, vous pouvez ajouter des photos : quelques images de la soirée, pour mieux vous en souvenir quand vous la retrouverez dans vos souvenirs.
Les photos restent sur votre téléphone, avec le reste de vos données : elles ne finissent pas dans un album en ligne.
Vous les supprimez quand vous voulez, et elles partent avec l'événement si vous le retirez de vos souvenirs.
Mes souvenirs : votre mémoire
Chaque événement terminé rejoint vos souvenirs personnels : quoi, où et quand, icône comprise. Une petite chronique des bons moments partagés.
Vos souvenirs gardent aussi la réponse que vous aviez donnée. Deux au maximum apparaissent à l'écran : avant l'événement « Je viens » ou « Absent », pendant l'événement « Je suis là » ou « Je pars ». Et si une invitation vous a échappé, il reste de la place pour l'ajouter.
En haut, la recherche : vous cherchez par nom et vous retrouvez une soirée d'il y a des mois sans tout faire défiler.
Profil, tags et autorisations
Depuis le Profil, vous gérez l'essentiel : photo et nom, vos tags, les réglages de confidentialité et d'invisibilité, le répertoire, vos souvenirs.
Tout le reste passe aussi par ici : Introduction pour revoir les premiers pas, Guide pour rappeler cette page, Feedback pour nous dire comment ça se passe (trente secondes suffisent), Permissions pour vérifier ce que vous avez accordé, Couper les notifications pour les mettre en pause, la Déconnexion et, si un jour vous décidiez de nous quitter, la suppression du compte.
Dans la section Permissions, chaque ligne est expliquée clairement : contacts, position et notifications, avec la raison de leur présence et leur état actuel. L'icône en croissant de lune, en haut, allume le thème sombre.
🔕 Couper les notifications
Depuis le Profil, vous pouvez mettre les notifications en pause sans rien désinstaller : choisissez Off, 8 heures, 24 heures ou jusqu'à demain. À l'échéance, elles reviennent d'elles-mêmes.
La même chose vaut pour un seul groupe : si un tag est particulièrement actif, coupez celui-là et gardez le reste.
Couper les notifications ne vous retire d'aucun événement et n'avertit personne : vous continuez à tout voir dans l'application, c'est simplement le téléphone qui se tait.
Vos données, chez vous
orbiTome fonctionne d'abord en local : événements et contacts vivent dans une base de données sur votre appareil. Quand vous voulez — et l'application vous le rappelle de temps en temps — vous créez une sauvegarde et vous l'enregistrez sur le cloud de votre choix, Google Drive par exemple.
Le fichier de sauvegarde est chiffré : il faut votre compte orbiTome pour le rouvrir.
Vous changez de téléphone ? « Restaurer les données » remet tout en place. Et si vous décidez de partir, la suppression du compte est définitive et efface vos données : l'application vous le demande deux fois avant de procéder.
Questions fréquentes
orbiTome est-elle gratuite ?
Oui, et sans publicité. L'application se télécharge et s'utilise gratuitement pour créer des événements, inviter des amis et gérer le répertoire.
Pourquoi dois-je saisir l'indicatif international ?
Parce qu'orbiTome fonctionne dans plusieurs pays et qu'un même numéro peut exister sous des indicatifs différents. Sans l'indicatif — +33 pour la France — le SMS de vérification ne part pas.
Au bout de combien de temps un événement disparaît-il ?
Il quitte le cloud peu après sa fin ; sa durée de visibilité dépend de la façon dont vous l'avez créé (boutons rapides, « Ce soir », ou date et heure au calendrier). L'historique reste sur votre téléphone. Si vous êtes l'organisateur et que vous êtes sur place, l'échéance recule d'une heure à la fois, jusqu'à six heures après le début.
Puis-je mettre les notifications en pause ?
Oui. Depuis le Profil, choisissez « Couper les notifications » : Off, 8 heures, 24 heures ou jusqu'à demain. Vous pouvez aussi couper un seul groupe ; à l'échéance, elles reviennent d'elles-mêmes.
Qui voit mes événements ?
Les événements que vous créez sont visibles par vos contacts qui utilisent orbiTome, ou par les seuls invités si vous activez l'invisibilité. La carte peut aussi afficher des événements publics publiés par la rédaction orbiTome : ceux-là sont visibles même par qui n'a pas l'organisateur dans son répertoire.
Mon répertoire est-il envoyé en ligne ?
Non. Les contacts restent sur votre téléphone et servent uniquement à reconnaître lesquels de vos amis sont déjà sur orbiTome. Ils ne sont pas transmis à nos serveurs.
Puis-je inviter quelqu'un qui n'a pas l'application ?
Oui. Pendant l'invitation, vous générez un lien à partager par message, e-mail ou réseaux sociaux. Celui qui le reçoit voit toutes les informations de l'événement sur une page web : pour répondre et rejoindre, il lui faut l'appli, et le lien mène directement au bon store.
Que se passe-t-il si je bloque quelqu'un ?
Le blocage est réciproque et silencieux : vous ne voyez plus les événements l'un de l'autre et la personne ne reçoit aucune notification. Vous pouvez la débloquer à tout moment depuis Contacts.
Puis-je récupérer un événement passé que j'ai supprimé ?
Non. La suppression d'un événement de vos souvenirs est définitive — c'est pourquoi l'application demande confirmation.
La sauvegarde est-elle sûre ?
Le fichier de sauvegarde est chiffré : il faut votre compte orbiTome pour le rouvrir, même si vous le rangez sur un cloud tiers.