Bienvenue : voici comment fonctionne orbiTome

Premiers pas : l'inscription

Pour commencer, votre numéro de téléphone suffit : aucun mot de passe à retenir, aucun formulaire interminable. Le numéro n'est pas montré aux autres utilisateurs ; il sert à ouvrir votre compte et à permettre à vos amis, qui vous ont déjà dans leur répertoire, de vous retrouver.

Un détail qui change tout : orbiTome fonctionne dans plusieurs pays, le numéro doit donc être saisi avec l'indicatif international — +33 pour la France. C'est l'erreur la plus courante à la première connexion : sans indicatif, le SMS ne part pas.

Acceptez les conditions, touchez « Envoyer le code SMS » et saisissez les six chiffres reçus. S'il s'agit de votre première ouverture, un seul écran vous le résume en trois mots — Quoi, Quand, Qui — et vous emmène droit à la création de votre premier événement. Il n'y a rien à lire : le premier événement est la présentation. Vous pouvez la revoir quand vous voulez depuis le Profil, à la rubrique Introduction.

Retrouvez vos amis

Au premier lancement, orbiTome vous propose d'importer vos contacts pour voir qui est déjà là. C'est vous qui choisissez : un par un, ou tous d'un coup avec « Tous » — et « Aucun » vide la sélection. Un compteur d'avancement s'affiche pendant l'import. Cela vaut pour chaque écran d'importation de l'application — la sélection vous appartient.

Le point sur lequel nous ne transigeons pas : votre répertoire reste sur votre téléphone. Les contacts sont importés pour faire fonctionner l'application en local et ne sont pas envoyés sur nos serveurs : pour reconnaître qui est déjà sur orbiTome, seule une empreinte des numéros y arrive.

L'accueil : votre carte

L'accueil est une carte vivante. Une petite légende de couleurs vous dit d'un coup d'œil ce que signifie chaque punaise : violet pour les événements en cours, bleu pour ceux qui sont programmés, rose pour les « Je voudrais », ces idées lancées par quelqu'un qui cherche de la compagnie, vert citron, avec le repère carré, pour ceux qui sont ouverts à tous. Les événements publics des villes, des associations et des commerces s'affichent quand, dans le panneau Filtrer, à la ligne Qui, vous choisissez « En ville » : ceux publiés par une organisation peuvent avoir son logo comme punaise. Sur les punaises de vos contacts, c'est le contour qui vous dit quand : si l'intérieur de la goutte est coloré, c'est la couleur choisie par la personne qui a créé l'événement, avec orbiTome Plus.

En haut au centre, la recherche par ville : pratique pour voir ce que font vos amis à l'étranger sans bouger de chez vous. En haut à gauche, le bouton Filtrer ouvre un panneau où vous choisissez la fenêtre de temps et qui vous voulez voir, puis vous confirmez avec « Voir les événements ». En bas à droite, le bouton qui vous ramène à votre position.

La barre du bas relie les quatre pages principales — Carte (qui est aussi l'accueil), Profil, Contacts et Événements — et au centre se trouve le bouton +, d'où naissent tous vos événements.

🏛️ Les événements publics des villes, des associations et des commerces

Dans la vue En ville — dans le panneau Filtrer, à la ligne Qui — la carte affiche les événements publics : initiatives de villes, de quartiers, d'associations et de commerces. Elles sont publiées par les organisations inscrites, après vérification ou avec l'abonnement des commerces, ou ajoutées par la rédaction orbiTome.

Sur ceux publiés par une organisation, vous trouvez son nom avec « Vérifié ✓ », ou « Commerce », les infos pratiques — accessible, entrée libre, adapté aux enfants, chiens admis —, combien de personnes viendront et combien de vos contacts, toujours sous forme de nombre. S'il n'y a plus de places, votre « Je viens » passe en liste d'attente et entre si quelqu'un se désiste. Dans le panneau Filtrer, vous pouvez demander à ne voir que les événements avec les infos dont vous avez besoin. Aucune notification ne part quand un événement public est publié et, si l'un d'eux ne vous semble pas correct, vous pouvez le signaler depuis sa fiche.

On les reconnaît parce qu'ils ne viennent pas de quelqu'un de votre répertoire : ils sont visibles par qui utilise l'application dans le secteur, même sans connaître l'organisateur. Vous l'ouvrez, vous lisez les détails et vous décidez d'y aller, comme pour n'importe quel événement.

Le nombre dépend de l'endroit où vous êtes : la couverture s'étend ville par ville.

Créez un événement en trois étapes

Touchez le + et suivez les trois étapes : quoi, quand et qui. À la première, vous donnez un titre si vous voulez (c'est facultatif) et vous choisissez une activité parmi les icônes — café, pizza, sport, cinéma et bien d'autres. Sous les icônes, vous pouvez aussi choisir la couleur de l'épingle sur la carte, avec orbiTome Plus. Juste après, vous pouvez ajouter une Couverture, elle aussi avec orbiTome Plus : une photo que toute personne qui voit l'événement retrouve sur sa fiche, et qui apparaît dans l'aperçu du lien d'invitation. Ensuite, vous la changez ou la retirez depuis le menu Plus de la fiche, à la ligne Couverture ; la retirer est toujours gratuit, et la couverture disparaît avec l'événement.

La deuxième étape, c'est le quand : les boutons rapides pour l'immédiat, Ce soir pour la soirée, ou l'horloge et le calendrier pour une date précise. L'interrupteur Je voudrais se trouve dans le même parcours et change la nature de l'événement : de « je l'organise » à « j'aimerais bien ».

Deux chiffres à connaître avant de s'y heurter : tu peux garder huit événements actifs en même temps, plus cinq « Je voudrais », et la date se choisit dans les trente jours. Avec orbiTome Plus, les limites passent à vingt événements et dix « Je voudrais ».

⏳ Combien de temps dure un événement

Les événements d'orbiTome sont faits pour être éphémères : ils naissent, se vivent et disparaissent.

L'événement disparaît du cloud peu après sa fin : sa durée de visibilité dépend de la façon dont vous l'avez créé — les boutons rapides le gardent peu de temps, Ce soir le porte jusqu'à la fin de la journée, une date et une heure au calendrier lui laissent une fenêtre plus large. Un Je voudrais expire à l'heure annoncée. L'historique reste sur votre téléphone.

Si c'est vous qui avez créé l'événement et que vous êtes sur place, l'appli s'en aperçoit et repousse l'échéance d'une heure à la fois, jusqu'à six heures après le début : la fête ne s'arrête pas sur le téléphone alors qu'elle bat son plein. Si vous vous éloignez, l'événement se referme tout seul peu après.

💫 Je voudrais : avec ou sans date

Dans la première étape — Quoi — se trouve l'interrupteur 💫 Je voudrais, « J'y vais seulement si quelqu'un vient ». Activé, ce que tu publies n'est pas un engagement : c'est une proposition.

Deux usages. Sans horaire : la proposition reste sur la carte pendant sept jours, c'est la façon de dire « une pizza me tenterait, un de ces jours » ; dans tes événements elle porte la mention 📅 Quand tu veux. Avec un horaire, choisi parmi les boutons rapides ou dans le calendrier : la proposition vaut jusqu'à ce moment — le concert de samedi, la sortie de dimanche.

Quand le nombre de personnes partantes te convainc, le bouton Créer sur la fiche de la proposition la transforme en véritable événement, avec lieu, horaire et invités. Ce bouton n'apparaît qu'à celui qui a lancé la proposition.

Invitez et partagez

À la troisième étape — Qui — vous choisissez qui inviter : un par un depuis les Contacts, ou par groupes. La description et le Où sont à la première étape ; les détails supplémentaires s'ajoutent ensuite depuis la fiche de l'événement.

Les invitations partent une par une ou par groupes, et le groupe peut se créer sur le moment : vous sélectionnez les personnes, vous lui donnez un nom, et il vous attend la fois suivante.

Vous décidez ensuite si l'événement est réservé aux invités (Événement invisible) ou ouvert à vos contacts qui utilisent orbiTome, puis vous touchez « Inviter ». Aussitôt partagé, il apparaît sur la carte avec son icône et vos contacts du secteur le voient. Les événements publics des villes, des associations et des commerces suivent une autre règle : ceux-là, tout le monde les voit dans le secteur, dans la vue « En ville ».

Les groupes : combien de personnes dedans

Un groupe est une liste de contacts à laquelle tu donnes un nom — « Colocs », « Salle de sport » — pour les inviter tous d'un geste. Tu les gères dans Groupes, et tu peux en créer un sur le moment pendant que tu invites.

À côté du nom de chaque groupe figure le nombre de personnes qu'il contient : tu sais si c'est le bon avant de le choisir, sans l'ouvrir.

Si tu choisis un groupe vide, l'écran d'invitation te le dit : « Aucun contact dans ce groupe ». Sans cet avertissement, un événement partirait sans aucun invité.

« Inviter d'autres personnes » : même une fois commencé

Depuis la fiche d'un événement que tu as créé, « Inviter d'autres personnes » ajoute du monde à tout moment, jusqu'à la fin de l'événement : si la soirée s'agrandit, pas besoin de créer un second événement.

On ne peut qu'ajouter : les personnes déjà invitées apparaissent en gris et ne peuvent pas être retirées, car l'invitation est déjà partie. Les nouveaux invités reçoivent la notification ; ceux qui étaient déjà sur la liste n'en reçoivent pas une seconde.

Si ta sélection n'ajoute personne, l'application te le dit au lieu de faire semblant : « Aucun nouvel invité : ils étaient déjà tous sur la liste ». Pour ceux qui n'ont pas orbiTome, il reste le lien, que tu peux repartager.

🔗 Le lien d'invitation : un tap et vous y êtes

Quand vous partagez un événement, orbiTome crée une adresse web dédiée — quelque chose comme orbitome.com/join/… — que vous envoyez où vous voulez : messages, e-mail, vos réseaux, ou même imprimée en QR code. L'application vous montre les messageries déjà installées sur le téléphone et vous choisissez.

Le plus intéressant, c'est ce qui se passe à l'autre bout. Si la personne a déjà orbiTome, le lien saute le navigateur et ouvre directement l'événement dans l'application, prêt à rejoindre.

Sinon, elle n'est obligée de rien installer : une page web s'ouvre avec toutes les informations de l'événement — quoi, où, quand, qui propose — ainsi que le lien vers la bonne boutique, App Store sur iPhone et Google Play sur Android. Celui qui installe à ce moment-là retrouve l'invitation qui l'attend.

Le QR code de l'événement se trouve dans le menu Plus de sa fiche : tu le montres depuis ton téléphone ou tu l'imprimes, et celui qui le scanne arrive sur cette même page.

« Je viens » et « Je ne viens pas » : les deux réponses

On répond à une invitation d'une seule façon : Je viens ou Je ne viens pas. La seconde remplace la première, et jusqu'au début tu peux changer d'avis autant de fois que tu veux.

L'organisateur voit le nombre de 👥 confirmés. Le nombre de ceux qui ont dit non (🙅) n'est visible que par l'organisateur : il n'existe aucune liste publique de ceux qui ont refusé.

Une fois l'événement commencé, les réponses deviennent Je suis là et Je pars. Ta réponse reste dans tes événements, tu sais donc toujours à quoi tu as dit oui.

👻 Événement invisible : rien que pour les invités

Certains événements sont pour quelques-uns seulement. Avec l'invisibilité activée, l'événement n'apparaît qu'aux personnes que vous avez invitées : pour toutes les autres, il n'existe tout simplement pas. L'écran vous le dit clairement, avec le compteur des personnes qui peuvent le voir.

Attention à ce qui est concerné : l'invisibilité agit sur l'événement, pas sur vous. Il ne vous rend pas invisible et ne dépend pas des tags ni des groupes : il établit seulement que cet événement est vu par les personnes que vous avez invitées.

Si vos événements sont presque toujours réservés à quelques-uns, orbiTome Plus vous permet de les rendre toujours invisibles : dans le Profil, à la ligne Visibilité et sauvegarde, activez « Toujours invisible » et chaque nouvel événement naît déjà invisible, même quand vous le refaites ou le dupliquez. L'interrupteur de chaque événement reste gratuit et a toujours le dernier mot : vous pouvez le désactiver au cas par cas.

🎲 Les jeux : comment lancer une partie

Dans les groupes où tout le monde ne se connaît pas, une partie sert à faire parler les gens. Tu la lances depuis la pastille 🎲 Jouer en haut de la carte, ou depuis le bouton 🎲 sur la fiche d'un événement.

Nouvelle partie s'ouvre : tu choisis le jeu parmi les trois tuiles du haut, tu invites qui tu veux — par groupes ou depuis les Contacts — et tu décides quand (maintenant, dans une heure, ce soir, demain soir, ou une date au choix) et où, par défaut là où tu es. Une partie n'est donc pas forcément immédiate : elle se programme comme un événement, et elle naît invisible — seuls les invités la voient. Seules jouent les personnes que tu invites et qui ont orbiTome. Les jeux sont trois — bingo brise-glace, défi photo et trouve l'épingle — et jusqu'à 12 joueurs, toi compris, la partie est gratuite, à chaque fois et pour tout le monde.

Pour une partie plus grande, jusqu'à 30 joueurs, choisis « Jusqu'à 30 » au lieu de « Jusqu'à 12 · gratuit » avant de toucher Commencer. Une grande partie utilise 1 de tes parties ou le Pass 30 jours, qui les couvre toutes pendant trente jours ; si tu n'as ni parties ni Pass, l'app te propose 1 partie, 3 parties ou le Pass : des achats uniques, sans renouvellement, et tu vois le prix avant de confirmer. Dans le Profil, la ligne Grandes parties indique les parties disponibles et jusqu'à quand ton Pass est valable. Les grandes parties ne font pas partie d'orbiTome Plus : même avec Plus, au-delà de 12 joueurs, c'est payant. Seul l'organisateur paie : participer est toujours gratuit.

Au bingo brise-glace, chacun reçoit une grille de 9 cases — « a voyagé à l'étranger cette année », « joue d'un instrument » — et doit trouver la personne qui correspond et se la faire confirmer. Il n'y a ni gagnant ni classement : dans tes événements il ne reste que ton résultat, 🎲 Bingo · N/9.

📸 Défi photo : neuf sujets à trouver

La même grille que le bingo, mais à la place des personnes il y a neuf sujets à photographier : un chien, un escalier, quelque chose de rouge. Tu prends la photo, tu la montres à un autre joueur et il te la confirme depuis son téléphone.

La photo ne sert qu'à ça : elle n'arrive pas dans la Galerie et elle ne va pas sur nos serveurs, et elle est supprimée aussitôt après. Dans tes événements il reste le résultat, 📸 Défi photo · N/9.

🧭 Trouve l'épingle : chaud ou froid

Un point est caché à proximité, et on démarre de deux façons. Avec Choisir, c'est celui qui lance la partie qui le cache, à moins d'un kilomètre du lieu du rendez-vous : lui seul le voit, et il ne joue pas. Avec Au hasard, c'est l'app qui le choisit sur un cheminement piéton public : personne ne le sait, et celui qui organise joue aussi.

Les autres marchent et appuient sur Vérifier, une fois toutes les 15 secondes. L'app répond par une seule zone — glacial, froid, frais, tiède, chaud, brûlant — et, dès la deuxième vérification, si tu es plus chaud ou plus froid qu'avant. Aucun chiffre et aucune direction : c'est marcher quelques pas entre deux vérifications qui fait la différence. Quand tu y arrives, tu lis « Trouvé ! Tu es sur le point ».

Il n'y a ni classement ni ordre d'arrivée : quand tu y arrives, la partie est finie pour toi, et dans tes événements il reste 🧭 Trouve l'épingle · trouvé.

Ta position est lue uniquement quand tu appuies sur Vérifier, et seulement si le GPS est assez précis : sinon la vérification ne part pas et l'app te le dit. Elle part vers notre serveur pour en déduire la zone et elle n'est pas conservée, ni sur le serveur ni sur le téléphone ; elle n'est pas montrée aux autres joueurs. Sans réseau, la vérification part dès que la connexion revient, avec l'heure à laquelle la position avait été lue — la zone reste ainsi honnête. Le point caché n'est sur le téléphone de personne : il est connu de celui qui l'a caché, ou de personne s'il a été tiré au hasard.

Contacts : votre répertoire, géré par vous

La page Contacts rassemble les contacts que vous avez importés. Répétons-le, parce que ça compte : ils restent sur votre téléphone et ne servent qu'au fonctionnement de l'application.

Pour chaque contact, c'est vous qui décidez : le garder, le modifier, le supprimer ou le bloquer. Et vous pouvez en ajouter à la main, nom et numéro, sans passer par une importation.

Chaque contact peut être rangé sous un ou plusieurs tags — vos groupes : « foot », « collègues », « Rome-Amsterdam ». De là, inviter tout un groupe tient en un tap.

🚫 Bloquer et signaler, l'esprit tranquille

Il arrive qu'on préfère ne plus croiser quelqu'un. Depuis le Contacts, vous le bloquez en deux taps, avec une confirmation pour éviter les faux gestes.

Le blocage est réciproque : à partir de là, aucun des deux ne voit plus les événements de l'autre sur la carte, dans aucun sens. L'autre personne ne reçoit aucune notification. Et si elle avait reçu par un autre canal une invitation à l'un de vos événements, en l'ouvrant dans l'application elle lirait simplement que l'événement n'est pas disponible.

Si la gêne vient d'un événement, la même chose se fait depuis sa fiche : chaque événement — le vôtre ou celui d'un autre, passé ou à venir — propose de le signaler lorsqu'il contient quelque chose de déplaisant. Le signalement bloque automatiquement celui qui l'a créé.

Vous pouvez aussi bloquer quelqu'un qui n'utilise pas encore orbiTome : le blocage reste en attente sur le numéro de téléphone et s'active tout seul si cette personne venait à s'inscrire. Les blocages sont réversibles depuis Contacts quand vous le voulez.

Un détail de confidentialité : les contacts que vous supprimez sont effacés d'orbiTome sur ce téléphone, et l'app ne garde pas leur numéro de côté. Vous pouvez les réimporter quand vous voulez depuis le répertoire. Si vous supprimez votre compte, l'app efface aussi du téléphone tous les autres contacts.

Un détail qui compte : dans le répertoire, la mention « bloqué » et le bouton Débloquer n'apparaissent que pour les personnes que tu as bloquées toi-même. Si quelqu'un t'a bloqué, rien ne te le dit : vous cessez simplement de voir l'activité l'un de l'autre — événements sur la carte, participants, invitations. L'existence reste visible, l'activité non.

La page Événements et les fiches

La page Événements rassemble tout ce qui vous concerne et le met en ordre : d'abord ceux du jour et ceux à venir, classés du plus proche dans le temps au plus lointain, puis la section « Déjà passés ». En haut, la recherche, pour retrouver un événement par son nom.

Les événements à venir peuvent être ajoutés au calendrier du téléphone avec le bouton dédié, pour ne pas les oublier.

Il y a aussi un rappel : si vous avez accordé l'autorisation aux notifications, l'application vous rappelle en soirée ce qui arrive. Si vous préférez ne rien recevoir, les notifications se coupent depuis le Profil.

Chaque événement a sa fiche, et la fiche change selon ce que vous regardez. Si l'événement est à venir et à vous, vous pouvez ajouter des personnes. Si c'est un Je voudrais à vous qui a réuni assez de réponses, le bouton « Créer » le transforme en événement qui aura vraiment lieu. Si c'est celui de quelqu'un d'autre et qu'il n'a pas commencé, vous répondez « Je viens » ou « Je ne viens pas ». S'il est en cours, un seul bouton prend leur place : « Je suis là » si vous n'êtes pas encore compté sur place, « Je pars » si vous l'êtes. S'il est passé, vous en voyez les détails et vous pouvez en recréer un semblable en un tap. Les invitations et les fiches portent aussi le bouton « Itinéraire », qui ouvre le trajet jusqu'au lieu.

Il y a deux réponses au maximum à l'écran : avant l'événement « Je viens » ou « Je ne viens pas », pendant l'événement « Je suis là » ou « Je pars ». Une seule réponse par personne et par événement — changer d'avis, c'est choisir l'autre — et la personne qui a créé l'événement ne voit pas ces boutons.

Une seule chose à surveiller : si vous supprimez un événement passé, il est perdu. L'application demande une confirmation explicite, mais le geste est définitif.

❌ Événement annulé : il reste marqué en rouge

Si l'organisateur annule un événement avant qu'il commence, celui-ci ne disparaît pas de tes événements sans explication : la carte reste, avec l'étiquette rouge ❌ Annulé par l'organisateur. Ainsi, si tu avais dit que tu venais, tu l'apprends rien qu'en regardant la liste.

Tu l'enlèves avec la corbeille quand tu veux. Sinon elle disparaît d'elle-même une semaine après l'horaire prévu.

Si tu avais déjà ajouté des photos ou des vidéos à cet événement, la carte reste tant qu'elles sont là : tes souvenirs ne sont pas effacés par la décision de quelqu'un d'autre.

« Refaire » : la même chose une autre fois

En ouvrant un événement terminé, tu trouves Refaire : la création repart avec le quoi, l'emoji et le lieu déjà remplis. Il ne te reste qu'à choisir le nouvel horaire et les invités.

L'ancien événement n'est pas touché : un nouveau est créé, avec sa propre vie et ses propres invitations. C'est le raccourci pour l'apéro du jeudi ou le match du dimanche.

⭐ orbiTome Plus : pour ceux qui organisent souvent

orbiTome reste gratuit : tu crées des événements et des Je voudrais, tu invites, tu joues, tu utilises groupes et archive sans rien payer. Plus est un abonnement facultatif, mensuel ou annuel, qui ajoute huit choses pour ceux qui organisent :

• « On décide avant le … » et « au moins N » — sur les Je voudrais et les événements programmés (ce soir, demain soir ou une date au choix) : une date pour décider, un minimum de personnes et un rappel à ceux qui n'ont pas répondu. Les invités voient l'échéance sur la fiche de l'événement et sur la page du lien d'invitation.
• Duplique un événement encore en cours, depuis le menu de sa fiche. Refaire un événement terminé reste gratuit.
• Limites plus élevées : jusqu'à 30 photos et vidéos par événement, 20 événements et 10 Je voudrais actifs en même temps (sans Plus : 2, 8 et 5).
• Modèles d'événement — au dernier pas de la création, « Enregistrer comme modèle » retient le titre, le lieu, l'horaire, les groupes, les personnes et la visibilité. Tu les retrouves dans le Profil, à la ligne Modèles d'événement : un geste et l'événement est déjà rempli. Ils restent sur le téléphone.
• Cagnotte — en bas de la liste de ceux qui ont dit « je viens », tu fixes une part par personne, tu l'ajustes nom par nom et tu coches qui a payé ; tu vois ce qui est réuni et ce qui manque. Elle reste seulement sur ton téléphone et aucun paiement ne passe par l'app.
• Couleur de l'épingle — à la première étape de la création, tu choisis la couleur qui remplit ton épingle sur la carte ; le contour continue de dire quand. Tes invités la voient.
• Toujours invisible — chaque nouvel événement naît invisible, et tu peux le désactiver au cas par cas. Ça s'active dans le Profil, à la ligne Visibilité et sauvegarde.
• Couverture de l'événement — une photo sur la fiche de l'événement et dans l'aperçu du lien d'invitation : tu la choisis à la première étape de la création, et elle disparaît avec l'événement.

Tu le trouves dans le Profil, à la ligne orbiTome Plus, et il s'ouvre aussi quand tu touches l'une de ces fonctions. Tu vois le prix et le renouvellement avant de confirmer, dans la devise de ton store ; l'abonnement se résilie dans les réglages de l'App Store ou de Google Play. Les grandes parties, au-delà de 12 joueurs, ne sont pas incluses : elles s'achètent à part. À ceux qui ne l'utilisent pas, Plus n'enlève rien : il ajoute.

📷 L'album de l'événement : il reste sur ton téléphone

Sur la fiche d'un événement tu peux ajouter des photos et de courtes vidéos : jusqu'à 2 par événement (30 avec orbiTome Plus), les vidéos étant enregistrées jusqu'à 15 secondes. Quelques images de la soirée, pour mieux t'en souvenir quand tu la retrouves dans tes événements.

Elles restent sur ton téléphone et toi seul les vois : elles ne finissent pas dans un album en ligne, les autres participants ne les voient pas. Les photos, en revanche, entrent bien dans la sauvegarde que tu crées, chiffrées une par une ; les vidéos restent dehors, parce qu'un seul fichier vidéo peut peser plus que tout le reste réuni. Et si tu te déconnectes puis reviens avec le même compte sur le même téléphone, l'album est toujours là.

Tu les supprimes quand tu veux, une par une, et elles partent avec l'événement si tu l'effaces de tes événements. La couverture de l'événement, avec orbiTome Plus, c'est autre chose : celle-là, toute personne qui voit l'événement la voit.

Mes souvenirs : votre mémoire

Chaque événement terminé rejoint vos souvenirs personnels : quoi, où et quand, icône comprise. Une petite chronique des bons moments partagés.

Vos souvenirs gardent aussi la réponse que vous aviez donnée. Deux au maximum apparaissent à l'écran : avant l'événement « Je viens » ou « Je ne viens pas », pendant l'événement « Je suis là » ou « Je pars ». Et si une invitation vous a échappé, il reste de la place pour l'ajouter.

En haut, la recherche : vous cherchez par nom et vous retrouvez une soirée d'il y a des mois sans tout faire défiler.

Profil, tags et autorisations

En haut, vous modifiez votre photo et votre nom. Dessous, les lignes sont réunies en trois sections.

Ton orbiTome : orbiTome Plus, les Grandes parties, Organismes et commerces, les Modèles d'événement, les Groupes, Mettre en sourdine et Visibilité et sauvegarde, où vous choisissez qui voit vos événements et sauvegardez vos données. Aide : le Guide, c'est-à-dire cette page, l'Introduction pour revoir les premiers pas, le Feedback pour nous dire comment ça se passe (trente secondes suffisent) et les Autorisations. Compte : Supprimer le compte, si un jour vous décidiez de nous quitter, et la Déconnexion.

Dans la section Autorisations, chaque ligne est expliquée clairement : contacts, position et notifications, avec la raison de leur présence et leur état actuel. L'icône en croissant de lune, en haut, allume le thème sombre.

🔕 Couper les notifications

Depuis le Profil, vous pouvez mettre les notifications en pause sans rien désinstaller : choisissez Off, 8 heures, 24 heures ou jusqu'à demain. À l'échéance, elles reviennent d'elles-mêmes.

La même chose vaut pour un seul groupe : si un tag est particulièrement actif, coupez celui-là et gardez le reste.

Couper les notifications ne vous retire d'aucun événement et n'avertit personne : vous continuez à tout voir dans l'application, c'est simplement le téléphone qui se tait.

Vos données, chez vous

orbiTome fonctionne d'abord en local : événements et contacts vivent dans une base de données sur votre appareil. Quand vous voulez — et l'application vous le rappelle de temps en temps — vous créez une sauvegarde et vous l'enregistrez sur le cloud de votre choix, Google Drive par exemple. La commande est dans le Profil, à la ligne Visibilité et sauvegarde.

Le fichier de sauvegarde est chiffré : il faut votre compte orbiTome pour le rouvrir.

Il contient vos données et aussi les photos de vos événements, chiffrées une par une. Les vidéos restent dehors : un seul fichier pèserait plus que tout le reste. La copie que l'application enregistre d'elle-même quand vous vous déconnectez ne contient que les données, car les photos sont déjà sur le téléphone et y restent. Le fichier s'arrête à 200 Mo : si les photos dépassent, les plus récentes restent dehors et les données sont là malgré tout. Une sauvegarde créée à partir de la 1.0.15 ne se rouvre qu'avec la 1.0.15 ou une version plus récente ; les sauvegardes plus anciennes continuent de s'ouvrir comme avant.

Vous changez de téléphone ? « Restaurer les données » remet tout en place. Et si vous décidez de partir, la suppression du compte est définitive et efface vos données : l'application vous le demande deux fois avant de procéder.

🏛️ Pour les collectivités et les associations

Les comités des fêtes, mairies, bibliothèques, paroisses et clubs sportifs publient gratuitement leurs événements publics. Le parcours, du début à la fin :

1. Demande — dans le Profil, section « Ton orbiTome », touchez Organismes et commerces : dans « J'utilise aussi orbiTome en tant que », choisissez « Organisme public » ou « Association à but non lucratif » et remplissez la fiche — nom, logo, description, adresse et, si vous les avez, e-mail ou e-mail certifié et numéro d'enregistrement. Puis touchez « Enregistrer et envoyer pour vérification ».
2. Vérification — nous la faisons à la main. Tant qu'elle n'est pas approuvée, la page n'est pas en ligne et les événements publics ne partent pas ; ensuite, « Vérifié ✓ » apparaît à côté du nom. Une demande peut être envoyée par jour ; si elle n'est pas acceptée, elle peut être renvoyée au bout de 30 jours. Un nouveau nom ou un nouveau type demandent une nouvelle vérification.
3. Publier en tant que — quand vous créez un événement, à la première étape vous choisissez entre vous et votre organisation, et vous ajoutez l'affiche, les places avec liste d'attente et les infos pratiques. L'événement apparaît dans la vue « En ville » pour les personnes proches, sans notifications, et sur la page orbitome.com/org/…, qui s'ouvre même sans l'app.
4. Lieux — dans la fiche, vous enregistrez jusqu'à 20 lieux ; en créant un événement, dans « Détails », vous touchez le lieu et il devient le lieu de l'événement. Jusqu'à trois co-gestionnaires, parmi vos contacts qui utilisent orbiTome, publient pour vous.
5. Code QR — dans le menu Plus de la fiche de l'événement, à la ligne « Code QR » : montrez-le depuis votre téléphone ou imprimez-le, et celui qui le scanne ouvre l'événement et peut répondre « Je viens ».
6. Chiffres — sur la fiche, vous voyez combien de personnes viendront, jamais qui elles sont.

Fin de l'événement — un événement public expire comme tous les événements orbiTome, au plus tard six heures après le début : il disparaît de la carte et de la page de l'organisation, et peu après le cloud efface l'événement, les réponses et l'affiche. La page garde les prochains événements.

Le reste de l'app ne change pas. Plus de détails dans Collectivités et associations.

🏪 Pour les commerces

Les bars, salles de sport, librairies et boutiques publient leurs événements avec l'abonnement orbiTome Business : 9,99 € par mois ou 79,99 € par an, avec les 3 premiers mois offerts. Le parcours :

1. Fiche — dans le Profil, à la ligne Organismes et commerces, choisissez « Commerce » et remplissez la fiche : nom, logo, description, adresse, horaires et téléphone.
2. Abonnement — touchez « Activer Business » et acceptez les Conditions pour les commerces ; tant que l'abonnement est actif, la page de votre commerce est en ligne.
3. Publier en tant que — en créant un événement, choisissez votre commerce et ajoutez l'affiche, les places et les infos pratiques. La punaise est votre logo.
4. Code QR — dans le menu Plus de la fiche, à la ligne « Code QR » : montrez-le à l'entrée ou imprimez-le sur l'affiche.
5. Chiffres — vous voyez combien de personnes ont dit « Je viens », pas qui elles sont.

Fin de l'événement — comme pour les organismes, l'événement expire de lui-même, au plus tard six heures après le début. Si l'abonnement prend fin, vous ne publiez plus d'événements publics et la page s'éteint. Pas de promotion d'alcool, de tabac, de jeux d'argent ni de contenus pour adultes.

Plus de détails dans Pour les commerces.