Collectivités et associations

Ce que vous pouvez faire

• Publier des événements publics — titre, lieu, date et heure, une description et l'affiche. Ceux qui utilisent orbiTome dans le secteur les voient dans la vue « En ville », pas seulement ceux qui vous ont dans leurs contacts ; sur la carte, la punaise est le logo de votre organisation.
• Avoir une page pour votre organisation sur le site — orbitome.com/org/…, avec le nom, le logo, la description et les prochains événements. Tout le monde peut l'ouvrir, même sans l'app, et vous pouvez la partager où vous voulez.
• Gérer les places — si elles sont limitées, une fois l'événement complet, les nouveaux « Je viens » passent en liste d'attente et entrent si quelqu'un se désiste.
• Donner les infos pratiques — accessible, entrée libre, adapté aux enfants, chiens admis : on peut filtrer les événements ainsi.
• Travailler en équipe — jusqu'à trois co-gestionnaires, choisis parmi vos contacts qui utilisent orbiTome, publient pour votre organisation ; jusqu'à 20 lieux restent enregistrés, prêts quand vous créez un événement.

Comment demander la vérification

1. 1Téléchargez orbiTome et ouvrez le Profil : dans la section « Ton orbiTome », touchez « Organismes et commerces ».
2. 2Dans « J'utilise aussi orbiTome en tant que », choisissez « Organisme public » ou « Association à but non lucratif » et remplissez la fiche : nom, logo, description, adresse et, si vous les avez, e-mail ou e-mail certifié et numéro d'enregistrement.
3. 3Touchez « Enregistrer et envoyer pour vérification ». Nous faisons la vérification à la main : tant qu'elle n'est pas approuvée, la page n'est pas en ligne et vous ne publiez pas d'événements publics. Ensuite, « Vérifié ✓ » apparaît à côté du nom.
4. 4Quand vous créez un événement, choisissez votre organisation dans « Publier en tant que ».

Une demande peut être envoyée par jour ; si elle n'est pas acceptée, vous pouvez la renvoyer au bout de 30 jours. Si vous changez le nom ou le type, la vérification recommence. Le reste de l'app ne change pas : votre profil personnel, vos contacts et vos événements entre amis restent où ils sont.

Ce que voient les gens à proximité

Ceux qui utilisent orbiTome près de chez vous trouvent l'événement dans la vue « En ville », avec le logo de votre organisation comme punaise. En le touchant, ils voient :

• le nom de votre organisation avec « Vérifié ✓ » et l'affiche ;
• le jour, l'heure et le lieu ;
• les infos pratiques que vous avez choisies ;
• combien de personnes viendront et combien de leurs contacts, toujours sous forme de nombre ;
• le bouton « Je viens » et, s'il n'y a plus de places, la liste d'attente.

Ceux qui n'ont pas l'app ouvrent la page de votre organisation sur le site et voient les prochains événements ; pour répondre « Je viens », ils téléchargent l'app, qui est gratuite.

Le code QR de l'événement

Chaque événement a son code QR : vous le trouvez dans le menu Plus de la fiche de l'événement, à la ligne « Code QR ». Montrez-le depuis votre téléphone ou imprimez-le : celui qui le scanne avec l'appareil photo ouvre l'événement et peut répondre « Je viens ».

Les participants restent anonymes

Vous, comme tout le monde, voyez combien de personnes ont dit « Je viens », jamais qui elles sont : ni noms ni photos. Les utilisateurs de l'app voient aussi combien de leurs contacts viendront, toujours sous forme de nombre.

Ce que nous ne faisons pas

• Pas de publicité, ni pour vous ni pour ceux qui utilisent l'app.
• Pas de notifications : publier un événement n'envoie de notification à personne ; on le trouve en ouvrant la carte.
• Pas de promesse de visibilité : les événements publics se trouvent dans la vue « En ville », que chacun ouvre quand il veut ; la carte des événements entre amis reste entre amis.
• Les événements ne restent pas en ligne pour toujours : ils expirent d'eux-mêmes, comme tous les événements orbiTome, et peu après ils disparaissent aussi du cloud.